trittec Firmengelände am Hauptstandort in Wittenförden (Deutschland)

数据保护声明

数据保护概览

1. 1. 一般性说明

本条旨在简要告知您,如果您访问我们的网站 www.trittec.dewww.trittec.net 或者通过其他方式联系我们,您的个人信息将如何处理。个人数据的定义是,借此可以获知您个人身份的数据。关于数据保护的详细信息,请参见本数据声明的下文。

1.2. 我们的网页收集数据

谁对本网页的数据收集负责?

网页的数据处理通过网页运营者进行。其联系方式见本网站的Impressum页面。

我们怎么收集您的数据?

数据的一种收集方式是您主动告知我们您的信息,例如当您通过网页上的联络表联系我们时。

另一种是当您访问网站时系统自动采集,这类往往是技术信息(例如您使用的浏览器、操作系统或打开网页的时间)。这类数据的采集是自动的,只要您访问网站就会生成。

数据收集用途何在?

一部分数据收集是为了确保网页的无障碍运行。另一部分数据则用作用户行为分析。

您对与您相关的个人信息享有何种权利?

您有权随时要求无偿获知您个人信息的来源、接收者和存储用途。此外,您还有权要求更正、冻结、删除您的个人信息。针对此类事项和数据保护相关问题,您可以随时通过Impressum页面公布的地址和我们取得联系。另外,您还有向监督机构的投诉权。

1.3. 分析工具和第三方服务提供商的工具

在您浏览网页的过程中,您的浏览行为可能成为数据分析的对象。该数据分析往往通过Cookies和分析程序来完成。浏览行为的分析是匿名的,因此不能通过浏览行为追溯到您本人。您可以拒绝分析或通过不使用某种工具来阻止分析。详情请见本数据保护声明的下文。

一般性说明和法定信息

2.1. 数据保护

本网页运营商十分重视您的个人信息保护。我们以保密的方式处理您的个人信息,并遵守数据保护法律规定和本数据声明。

如果您访问我们的网站时,您的个人信息将被提取。个人数据的定义是,借此可以获知您个人身份的数据。本数据保护声明将详细说明,哪些数据是我们收集的对象,收集将作何种用途,以及收集的目的。

我们要向您说明,网络数据传输(例如邮件传输)可能有安全漏洞。完全避免第三人获取信息的无漏洞保护是不可能的。

2.2. 关于负责机构的说明

负责本网页数据处理的机构是:

trittec 德国股份公司
Nordring 22
19073 Wittenförden

Telefon: -49 385 636 440 0
E-Mail: 该 Email 地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。

负责机构是独自或共同决定个人信息(例如姓名、E-Mail地址等)处理目的和手段的自然人或法人。

2.3. 法定数据保护委托人

我们已经为公司聘用了数据保护委托人

IITR Datenschutz 有限责任公司
Marienplatz 2
80331 München

Telefon: +49 89 1891 7360
E-Mail: 该 Email 地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。

2.4. 保存期限

本声明无特别规定的,我们将保存个人数据直至实现数据处理的目的。如您请求删除或撤回数据处理许可,我们将删除您的数据。除非有其他法定原因要求必须储存数据(例如税收和商法规定的保存期间),此时则在法定原因消除时删除数据。

2.5. 向美国传输数据的说明

我们的网页绑定了部分工具,其公司所在地在美国。当这些工具启用时,您的个人信息可能会传输至美国公司的服务器上。我们需要向您说明,美国不属于满足欧盟数据保护法要求的欧盟境外安全国家。美国企业有义务向美国政府机关(例如国安保密机构)提供其服务器上的信息,服务器上所有信息都出于国家监控目的受到处理、分析并永久保存。对此类数据处理行为,我们没有干预权限。

2.6. 撤回您的数据处理许可

许多数据保护进程只有在您明示许可后才能进行。您有权随时撤回许可。您只需邮件通知我们,撤回通知无格式要求。撤回生效前的数据处理行为合法性不受影响。

2.7. 对特殊情形下数据收集和个性化广告的异议权(欧盟数据保护条例第21条)

当服务供应商基于欧盟数据保护条例第6条第1款E或F项处理您的数据时,您有权以您的特殊情况为由提出异议;对您个人数据的分析(Profiling)亦包含在此种情况内。您可从本数据保护声明中获悉数据处理的各项法律依据。若您提出异议,我们将不再处理您的个人数据,除非有强制性的原因,且该强制性原因的保护位阶高于您本人的利益、权利和自由,或者数据处理是出于请求权的主张、行使和保护。(根据欧盟数据保护条例第21条第1款)

若服务提供商以个性化广告为目的处理您的信息,您有权随时对其提出异议;该异议权亦适用于数据分析(Profiling)的情形,只要该分析是以提供个性化广告为目的的。异议提出后,您的个人数据将不再供广告目的使用。(以欧盟数据保护条例第21条第2款为基础的异议权)

2.8. 向负责主管机关的投诉权

在受到违反数据保护法行为的侵害时,利益相关人有权向负责主管机关投诉。负责数据保护的主管机关是联邦在企业所在地州的数据保护委托人。

数据保护委托人名单及其联系方式见此处链接:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

2.9. 信息传递权

对于您授权我们自动化处理的个人信息,您有权将其以常见的、可机器读取的形式传递给自己或第三人。若您要求将您的数据直接传输给其他负责人,我们将在技术可能的范围内遵循您的要求。

2.10. 知悉、删除和更正

您有权在法律的限度内随时要求我们无偿告知所存储的您的个人信息、信息来源、信息接收者和数据处理的用途,并在必要情况下予以更正、冻结和删除。与此相关的问题您可以随时通过Impressum页面的地址联系我们。

对信息处理行为的限制权

您有权要求限制对您个人信息的处理。为此您只需随时通过Impressum页面的地址联系我们。下列情形您享有限制权:

  • 当您对我们所存储的您的个人信息的真实性提出异议时,我们需要时间来核实。您可要求在核实期间对您的信息处理加以限制。
  • 若对您的信息处理是违法的,您可以请求删除信息,或取而代之地请求限制处理行为。
  • 若我们不再需要您的个人信息,而您却需要它来行使、保护和主张您的特定请求权,那么您可以请求删除信息,或取而代之地请求限制对您个人信息的加工处理。

  • 若您依据欧盟数据保护条例第21条第1款行使您的异议权,则我们需要衡量我们双方的利益孰轻孰重,在得出结论之前,您有权要求先行限制对您个人信息的处理。

限制处理的个人数据,除了由您储存的之外,只有在您许可,或者为了主张、行使或保护请求权,或者为了保护其他自然人、法人的权利,或者为了欧盟和成员国的重大公共利益的情况下才能处理。

2.11. 拒绝广告邮件

请勿在我们没有明示要求发送的情况下,仍然通过Impressum页面的联系方式向我们投送广告和宣传信息。我们作为网页的运营商明确声明,我们将通过法律手段对垃圾邮件等未经请求发送的宣传广告进行处理。

SSL与TLS加密协议

为了保护订单或者询价等保密数据的传输安全,我们的两个网站都使用了SSL或TLS加密协议。网址开头的“http://” 变为f “https://”,以及浏览器栏的小锁标志,都可以作为加密特征供您辨别。

当SSL和TLS加密协议启动时,您向我们传输的信息不会被第三人读取。

网页 www.trittec.de 的数据获取和处理

4.1. 对外托管

本网页委托了外部托管服务供应商(Hoster)。本网页所获取的个人信息将会存储于服务供应商的服务器,其中包括但不限于IP地址、询盘、元数据和通讯数据、合同信息、联系方式、姓名、网站渠道等由网页生成的信息。

互联网托管服务是为了向我们现有和潜在的客户履行合同约定的义务 (欧盟数据条例第 6条第1款 b项) 并通过专业的服务提供商以安全、迅速、高效的方式提供在线产品

我们的托管服务提供商仅在履行合同义务的必要限度内、依据我们的指示处理您的信息。

我们的托管服务提供者是:

Hetzner Online 有限责任公司
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen

缔结数据处理协议

为确保数据处理行为符合数据保护法规定,我们和托管服务供应商签订了数据处理委托协议。

4.2. Cookies

我们的网页使用Cookies。Cookies是存储于用户本地终端的小型文本文件,它不会对您的终端造成不便。它只会在浏览网页的时间段内暂时保存,其后会自动或被浏览器删除。

部分Cookies会在您打开我们的网页时被第三方企业获取并存储于您的终端(第三方Cookies)。这能够辅助我们或您使用第三方服务(例如使用支付程序)。

Cookies具有多种功能。许多Cookies在技术上是必要的,因为网页特定功能没有它就无法正常运行(比如购物车功能或者视频播放功能)。其他Cookies则用于评估用户行为或广告投放。

若无其他法律依据,为电子通讯正常运行使用的Cookies(必要Cookies),用于特定需求的Cookies(功能Cookies,例如购物车功能),或用于将网页服务最大化的Cookies(用于监测网络受众的Cookies),其存储皆依据欧盟数据保护条例第6条第1款f项。储存Cookies以实现没有技术错误的、最优化的服务是网页运营商的正当利益。只要获得了用户许可,Cookies将会在许可的范围内 (欧盟数据保护条例第6条第 1款 a项) 被存储;许可可以随时由用户撤回。

您可以更改您的浏览器设置,每次启用Cookies时都收到通知,并且仅在个别情况下允许,一般性禁用以及关闭浏览器时自动删除Cookies。禁用Cookies可能会导致网页功能受限。

只要存在第三方企业或以分析为目的使用Cookies的情形,我们都会在本数据保护声明中专门说明或征询您的同意。

4.3. 日志文件

网页提供者会自动收集和储存信息在所谓的日志文件中,这些信息是您的浏览器自动传输的,包括:

  • 浏览器类型和版本
  • 操作系统
  • 来源地址
  • 主机名称
  • 访问时间
  • IP地址

上述信息不会和其他信息来源结合。

信息的获取基于欧盟数据条例第6条第1款f项。拥有无技术错误和最优的网页属于网页运营商的正当利益,为此必须通过日志文件获取必要信息。

4.4. 联系表

若您通过网页上的联系表(Kontakformular)向我们发送消息,您在联系表中填入的数据将被储存,以供处理和回复您的消息之用。这些信息未经您许可不会向第三人传递。

只要您发送的消息与合同履行或先合同义务相关,我们处理该数据的依据是欧盟数据保护条例第6条第1款b项。其他情形下我们处理该数据依据的是我们有效处理顾客询问的正当利益(欧盟数据保护条例第6条第1款f项),或依据您的许可(欧盟数据保护条例第6条第1款a项)。

我们将保存您通过联系表发送的数据,直至您请求删除、撤回许可或存储数据的目的已经实现(例如已经完成了对您询问事项的答复)。强制性法律规定——尤其是保存期间——不受影响。

4.5. 经销商专区

您可以客户身份在我们网站的经销商专区注册,以使用网页的附加功能。由于专区内部网页只对我们的客户可见,所以您无法通过该网页完成注册,而是需要邮件联系我们该 Email 地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。,并在邮件中注明下列许可内容:


 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

标题:: trittec网页开通许可

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

尊敬的女士们先生们:

本人谨以此书许可trittec股份公司存储和处理下列个人信息于trittec股份公司网页 https://www.trittec.de的数据库:

  • E-Mail地址 (请注明) 和
  • 本人的 VariBeo-护照信息

 

本人已知晓,该信息用于开通本人对经销商专区的使用。

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


您有权随时撤回该许可。

您对相应页面的使用权限也即可消灭。为撤回许可,您只需简短E-Mail至 该 Email 地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。.

 

上述数据仅用于经销商专区。

产品范围和技术发生重要变动时,我们将会通过您的注册邮箱通知您。

 您通过注册向我们发送的信息,我们仅会以通过注册行为建立的使用关系和可能进一步产生的合同关系为目的进行处理(欧盟数据保护条例第6条第1款a和b项)。

当您注册时, 注册包含的信息将会被我们存储下来,其后予以删除。法律规定的存储期间不受影响。

4.6. 网页插件

4.6.1. YouTube的数据保护

本网页包含我们托管给YouTube的视频。该网页的运营商是Google Ireland Limited („Google“),地址是Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland。

我们在扩展数据保护模式下使用YouTube。根据YouTube方面的陈述,该模式可以确保YouTube不会在网页浏览者点击观看视频之前存储其信息。但是该模式并不必然排除YouTube向其合作商传输用户数据的可能。因此无论您是否观看视频,YouTube都会和谷歌DoubleClick流量平台建立连接。

为了禁止这种情况,首先您需要许可YouTube使用Cookies,这是网页视频正常播放的前提。

一旦网页上的视频开始播放,YouTube就会建立一条通往其服务器的连接。由此YouTube的服务器就可知晓您所访问的我们的网页。如果您的YouTube账号此时还在登录状态,您就给YouTube创造了将您的浏览行为归于您的个人档案的可能。为了避免这种情形,您可以先登出YouTube账号再观看视频。

此外,YouTube能够在视频开始播放后在您的终端存储Cookies或使用相应的再识别技术(例如装置指纹)。以这种方式YouTube就可以获得网页访问者的信息。该信息可能用于获取视频统计,以改善用户友好程度和防止诈骗。

YouTube视频的播放亦可能引发其他数据处理进程,对此我们没有控制权限。

使用YouTube来展示我们的在线产品,构成欧盟数据保护条例第6条第1款f项意义上的正当利益;您有权随时撤回许可。您只需在数据保护设置中关闭对相应Cookies的许可。其后YouTube Cookies 将自动被删除,您也不能再在该页面观看YouTube视频。YouTube的详细数据保护政策见:

https://policies.google.com/privacy?hl=de.

针对专业经销商的VatrieBEO订购系统www.trittec.net的数据收集和处理

5.1. 使用目的

trittec的在线下单系统可从本链接进入 www.trittec.net,该系统用于订购材料、半成品和配件。该系统只允许专业经销商进入。

当您成为我们的客户后,您可从我们的销售部门处取得该系统的登录信息。

5.2. 系统将处理如下数据:

  • 客户号
  • 订单信息
  • 客户信息(账单地址、送货地址、电话、E-Mail、终端客户直邮地址)

5.3. 托管

该订购系统的运行以网站为基础,托管地在德国。

5.4. Cookies

我们在网页 www.trittec.net 使用必要的会话Cookie。关于Cookies的定义和使用目的,请见标题4.2。

若无其他法律依据,为电子通讯正常运行使用的Cookies(必要Cookies),用于特定需求的Cookies(功能Cookies,例如购物车功能),或用于将网页服务最大化的Cookies(用于监测网络受众的Cookies)其存储依据都基于欧盟数据保护条例第6条第1款f项。网页运营商有权储存Cookies,以实现没有技术错误的、最优化的服务。只要获得了用户许可,Cookies将会在许可的范围内 (欧盟数据保护条例第6条第 1款 a项) 被存储;许可可以随时由用户撤回。

会话Cookies将在网页浏览结束后被删除。

5.5. 日志文件

网页提供者会自动收集和储存信息在所谓的日志文件中,这些信息是您的浏览器自动传输的,包括:

  • 浏览器类型和版本
  • 操作系统
  • 来源地址
  • 主机名称
  • 访问时间
  • IP地址

上述信息不会和其他信息来源结合。

信息的获取基于欧盟数据条例第6条第1款f项。为了使我们的网页显示无错误、功能最优化,以及避免滥用和欺诈的发生,我们必须通过日志文件获取必要信息,这属于网页运营商的正当利益。

5.6. 向第三人传输数据

我们仅在合同履行过程中的必要情况下向第三人传输您的个人数据,例如向商品承运公司或向我们委托负责支付流程的信用机构,除此之外我们不会未经您的明确允许向第三人传输您的个人数据。我们亦不会未经您同意便以广告为目的向第三人传输数据。根据供货地址不同,您的数据可能会随着订单流向欧盟境外。

数据处理的法律依据是欧盟数据保护条例第6条第 1款 b项,即为合同履行或先合同义务的履行做出的数据处理行为。

5.7. 存储期间

  • 网页使用数据:最迟七天后删除或匿名化
  • 内容数据:至已经结束使用或使用目的取消时
  • 订单将录入AFS系统并根据税收法规AO保存10年

关于其他数据处理程序的说明

6.1. 通过E-Mail、电话或传真的询盘

当您通过E-Mail、电话和传真联系我们时,您发送的包括姓名、询盘等个人信息在内的数据将会被储存,以供我们处理您的诉求。未经您许可我们不会将数据传输给第三人。

若您的询盘与合同履行或先合同义务履行相关,则我们处理该类数据的法律依据是欧盟数据保护条例第6条第 1款 b项。其他情形下我们则是依据有效处理发送给我们的询盘这一正当利益(欧盟数据保护条例第6条第 1款 f项),或是依据您的事先许可(欧盟数据保护条例第6条第 1款 a项)对您的数据进行处理的。

您联系我们时发送的个人数据将会被储存至您请求删除、撤回储存许可、或储存目的消灭(比如完成了对您诉求的处理)之时。强制性法律规定——尤其是关于保存期间的规定——不受影响。

6.2. 仅针对专业商务合作伙伴的电邮信息(Newsletter)

关于价格调整、展会新动态的重要信息或我们的昆虫保护项目的变动将通过E-Mail 向所有客户发送。此外我们还使用电邮营销的Newsletter服务。请希望获取该项服务的专业商务合作伙伴电邮至 该 Email 地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。。在验证您的商业身份后,我们将向您发送报名链接。

Newsletter数据

如果您想要获得trittec系统的最新消息,请告知我们您的电邮地址和身份验证信息,以确保邮箱地址确属您本人,并且同意接收Newsletter。除此之外的任何信息都可以自愿填写。这些数据我们只会用来发送您所要求发送的信息,不会传送给第三人。

处理登记表所含数据的法律依据是您的事先许可(欧盟数据保护条例第6条第 1款 a项)。您可通过点击Newsletter中的“结束”字样链接随时撤回关于存储数据、使用电邮地址发送Newsletter的许可。撤回前已经发生的数据处理行为仍然保留合法性。

我们存储的和Newsletter有关的您的个人信息将一直保存至您结束订阅,并在退订后删除。而我们出于其他目的储存的您的个人信息(例如会员专区的电邮地址)不受影响。

您退订之后,您的电邮地址将从我们的通讯录中删除,并存放于黑名单,以避免将来发邮件给您。黑名单中的数据仅作避免邮件发送之用,不会与其他数据结合。这既符合您的利益,也有助于确保我们遵守关于发送Newsletter法律规定(欧盟数据保护条例第6条第 1款 f项意义上的正当利益)。黑名单中数据的存储时间无限期。若您有正当理由认为我们的利益与您的利益相比,您的利益位阶更高,您可以对存储提出异议。

Mailingwork电邮营销

本网站使用电邮营销服务来发送Newsletter。服务提供商是Mailingwork有限责任公司,其地址是Schönherrstraße 8(街道和门牌号), Gebäude 10d(楼号), Eingang N(入口), 09113(邮编),Chemnitz市。. Mailingwork是用于管理和分析Newsletter发送的服务。您在订Newsletter时输入的数据(例如电邮地址)将保存在服务商在欧盟的服务器上。

通过Mailingwork发送的Newsletter我们可以分析通讯收件人的行为。 比如分析有多少收件人打开了Newsletter,以及Newsletter中的某个链接的点击频率。借助所谓的转换跟踪器,我们还可以分析用户在点击Newsletter中的链接后是否进行了我们预设的操作(例如在我们的网站上购买产品)。

我们对相关数据进行处理的合法依据是您的事前许可(《数据保护基本条例》第 6 条第 1 款第 a 项)您可以随时通过取消订阅Newsletter撤销该许可。 已完成的数据处理的合法性不受撤回的影响。

如果您不想受到电邮营销服务的分析,请您取消Newsletter的订阅。 为此,我们在每个Newsletter消息中都提供了相应的退订链接。

在您取消订阅之前,我们将保存您为订阅而向我们提供的数据,并在您撤销订阅后从我们的以及电邮营销服务提供商的服务器上予以删除。基于其他目的而保存的数据(例如针对会员专区的电邮地址)不受影响。

详情请见Mailingwork的数据保护声明:
https://mailingwork.de/datenschutz/

订立数据处理委托协议

我们与Mailingwork签订了数据处理委托协议,并在使用其服务时完全遵守德国数据保护机构的严格要求。

6.3. 音频和视频会议

数据处理

为了和我们的顾客进行交流,我们使用在线会议工具。我们所使用的工具已在下方列出。当您通过网络视频或音频会议与我们交流时,我们和会议工具的供应商会收集和处理您的个人数据。

您在使用会议工具时,它会收集您在此过程中输入的数据(电邮地址和/或您的电话号码)。此外会议工具还会处理会议时长、您开始加入会议和离开会议的时间、参会人数和其他与交流进程有关的“背景信息”(超数据)。

此外,提供工具的服务商会处理所有对加载在线会话进程所必要的技术数据。这主要包括IP地址、媒体访问控制地址、设备ID、设备类型、操作系统类型和版本、客户版本、摄像头类型、麦克风或音响设备以及连接方式。

只要通过工具进行交换、上传或其他方式输入内容,工具提供商的服务器就会将其储存。这些内容主要包括云记录、聊天或即时消息、语音信箱、上传的照片和视频、文件、白板和其他在使用过程中分享的信息。

请您注意,我们对工具的数据处理行为没有完全程度的掌控权,我们能够控制的范围取决于服务提供商的企业政策。会议工具详细的数据处理提示请您参见其数据保护声明,我们已在下方列出。

目的和法律依据

使用会议工具是为了和潜在的、现有的合作伙伴进行交流或者向顾客提供特定服务(《数据保护基本条例》第 6 条第 1 款b 项)。另外,使用工具可以简化和加快我们和企业之间的交流进程(这构成《数据保护基本条例》第 6 条第 1 款 f项意义上的正当利益)。对于征求您的事前许可的事项,则工具使用行为以您的事前许可为合法依据;您的许可可以随时撤回。

存储期限

对于我们在视频或会议工具过程中直接存储的数据,只要您请求删除、撤回您的存储许可或存储目的消灭,我们会即刻删除。在此过程中存储的Cookies储存在您的终端设备上,直至您自主删除。强制性法定保存期间不受影响。

对于会议工具服务提供商在此过程中存储的数据,我们没有控制权。具体情况请您直接联系该会议工具的提供商。

我们使用下列会议工具:

6.3.1. 微软团队

我们使用微软团队。服务提供商是微软公司,地址: One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA。其数据处理的细节请见微软团队的数据保护声明::

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

订立数据处理委托合同

我们与微软团队的提供者签订了数据处理委托协议,并在协议中对微软团队的使用全面落实了德国数据保护机关的严格规定。

6.4. 对顾客与合同数据的处理

我们仅收集、处理和使用对法律关系建立、内容设定和变更必要的数据(主数据)。法律依据是《数据保护基本条例》第 6 条第 1 款b 项,即为履行合同或先合同义务而进行的数据处理行为。对于因使用网页而产生的个人数据(使用数据),我们仅在为确保用户正常使用服务或算清账款的必要限度内收集、处理和使用。

委托任务完成后或商务关系终结后,之前所收集的客户数据将被删除。法定存储期间保持不变。

6.5. 对顾客/意向客户的数据处理的特别说明

涉及数据:

为合同实施而告知的数据;此外还包括您明示许可处理的数据。

处理目的:

合同实施,比如要约,委托,出售和出具账单,质保

收件人目录:

法律规定的优先公共机构

外部服务供应商或其他被委托人,例如为处理数据和互联网托管、物流运输、打印和邮寄相关信息所委托的服务商和电话中心

经利益关系人许可或出于对更优先利益的保护而告知的外部机构,例如:客户以账单方式付款时出于商业信誉信息查询目的、为了以电子方式发送信息或出于质保目的等而告知外部机构。

欧盟境外传输:

为了合同的实施,我们有可能委托欧盟境外的服务商。

数据存储期间:

数据存储期限按照法律规定通常是10年。
意向终端客户的数据通常在数据使用目的实现后7天内自动删除。
商对商意向客户的询盘根据《德国商法典》第257条第1款的规定,但凡没有最终达成委托合同的,都保存6年后删除。

6.6. 对供货商和服务提供商的数据处理的特别说明

涉及数据:

为合同实施告知的数据;此外还包括您明示许可处理的数据。

处理目的:

合同实施,例如询盘、购买、质保

接收者目录:

高位阶的法律规定适用情形下的公共机构,例如财政部门、海关

外部服务提供商或其他被委托人,例如为数据处理和托管、会计、支付工具而委托的服务商。其他经利益关系人许可或出于对更优先利益的保护而告知的外部机构。

欧盟境外传输:       

为了合同的实施,我们有可能委托欧盟境外的服务商,例如电邮服务提供商。

数据存储期间:    

数据存储期间按照法律规定的保存义务通常是10年。

6.7. 对待职位申请者的数据

您有机会向我们申请职位(通过邮件或邮寄方式)。下面我们将告知您,申请流程中对您的个人信息收集的范围、目的和用途。我们向您保证,对您数据的收集、处理和使用都依照数据保护法和其他相关法律规定进行,对您的数据严格保密。

收集数据的范围和目的

您向我们发送申请时,凡是对做出是否聘用决定有必要的个人信息(例如联系和通讯数据、申请材料、面试记录等),都会经由我们处理。其法律依据是《德国联邦数据保护法(新)》第26条(雇佣关系的准备),《数据保护基本条例》第 6 条第 1 款b 项(一般性合同准备),以及在您许可的情况下,依据《数据保护基本条例》第 6 条第 1 款a项。您可以随时撤回许可。您的个人信息仅交予我们企业内负责您申请的工作人员处理。

若您求职成功,您应聘时提交的材料将根据《德国联邦数据保护法(新)》第26条和《数据保护基本条例》第 6 条第 1 款b 项基于雇佣关系存储于我们的数据处理系统中。

数据保存期限

如果您没有被我们录取、拒绝我们的录取、撤回您的应聘申请,我们保留对您数据长达6个月的存储权,其法律依据是我们的正当利益(《数据保护基本条例》第 6 条第 1 款f项),保存期间从职位申请程序结束(包括拒绝录用和撤回申请的情形)之日起算。其后我们将删除数据并退寄纸质申请材料。保存数据主要用于在法律争端中举证。如果数据保存6个月之后仍然有使用需要(例如有可能发生或正在发生悬而未决的法律争端),那么该数据保留至该原因消灭。

如有法定原因要求更长的保存期间,则根据法定期间保存。

6.8. 对雇员数据处理的特别说明

涉及数据:

为合同实施告知的数据;此外还包括您明示许可处理的数据。

处理目的:

雇佣关系合同的实施

接收者目录:

高位阶的法律规定适用情形下的公共机构,例如财政部门、社会保险机关、意外事故法定保险机关

外部服务提供商或其他被委托人,例如为数据处理和托管、薪酬计算、差旅费计算、保险理赔、公车使用而委托的服务商。

其他经利益关系人许可或出于对更优先利益的保护而告知的外部机构,例如为争取订单、保险理赔委托的第三人。

欧盟境外传输:

为了合同的实施,我们有可能委托欧盟境外的服务商,例如电邮服务提供商、云服务提供商。

数据存储期间:

数据存储期间按照法律规定的保存义务通常是10年。